Ein typisches Treffen besteht aus acht Teilen:

1. Begrüssungen und Vorstellung der Teilnehmer, die während des Treffens eine Funktion übernehmen. Bei jedem Treffen werden die Funktionen von anderen Mitgliedern übernommen.
2. Vorbereitete kleine Reden (Spruch des Tages, Wort des Tages, Witz des Tages).
3. Vorbereitete Reden: Es werden gewöhnlich bis zu drei vorbereitete Reden gehalten. Die Reden folgen sorgfältigen Vorgaben in den Toastmasters Handbüchern und dienen der Erprobung und Einübung verschiedener Elemente der Redekunst.
4. Tee-Pause, während deren die Mitglieder und Gäste sich kennenlernen, diskutieren und plaudern. Die Tee-Pause wird von einem Tee-Meister vorbereitet.
5. Bewertung: Jede vorbereitete Rede wird bewertet. Der designierte Bewerter macht Verbesserungsvorschläge, übt aber vor allem, eine insgesamt ermutigende und wertschätzende Rückmeldung zu geben. Darüber hinaus sind alle Zuhörer eingeladen, motivierende schriftliche Anmerkungen zu den Reden zu machen.
6. Stegreifreden: In diesem Segment üben Teilnehmer, die sonst keine Funktion inne haben, ein- bis zweiminütige Improvisationsreden.
7. Berichte von Zeitnehmer, Ah-Zähler und Grammatiker. Zum Abschluss wird die Sitzung insgesamt bewertet.
8. Geschäftssitzung: Hier wird Organisatorisches wie z.B. die Gestaltung des nächsten Treffens geregelt.